Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, welche Daten beim Besuch von Utildesk verarbeitet werden. Sie dienen der Transparenz und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber von Utildesk.

2. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere angegebene Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Auslieferung über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages und Cloudflare Pages Functions bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten, um Seiten, API-Endpunkte, Feeds, Weiterleitungen und Schutzfunktionen auszuliefern. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status und technische Sicherheitsereignisse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare kann Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten; hierfür werden nach Angaben von Cloudflare geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmaßnahmen eingesetzt.

4. Server-Logs

Beim Aufruf der Website entstehen Server- und Sicherheitslogs. Diese werden für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, DDoS-Schutz und technische Sicherheit genutzt. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

5. Cookies, lokale Speicherung und geschützter Admin-Bereich

Der öffentliche Bereich von Utildesk setzt nach aktuellem Stand keine Marketing-Cookies. Für die Darstellungsoption hell/dunkel nutzt die Website den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel utildesk-theme. Diese Information bleibt auf Ihrem Gerät und dient nur dazu, die gewählte Darstellung beim nächsten Besuch wiederherzustellen.

Für den nicht öffentlichen Ratgeber-Review-Bereich unter /admin/ratgeber/ wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges, sicheres Session-Cookie (utildesk_ratgeber_review) gesetzt. Dieses Cookie ist auf den Admin-Bereich beschränkt, wird nicht für Werbung verwendet und dient ausschließlich der Zugangskontrolle.

6. Webanalyse mit Umami

Utildesk nutzt eine datenschutzfreundliche Webanalyse mit Umami über stats.utildesk.de. Die Analyse hilft uns zu verstehen, welche Seiten technisch funktionieren, welche Inhalte genutzt werden und wo die Navigation verbessert werden sollte. Die Umami-Einbindung arbeitet ohne Cookies und ohne websiteübergreifende Werbeprofile. Erfasst werden können insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser-/Gerätetyp, ungefähre Region/Land und Zeitpunkt des Zugriffs. IP-Adressen werden dabei nicht zur Erstellung persönlicher Besucherprofile genutzt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sparsamen Reichweitenmessung und Verbesserung des Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Externe Schriftarten, Logos und technische Inhalte

Die Website kann externe Ressourcen laden, insbesondere Schriftarten von Google Fonts sowie Logos oder Favicons von Drittanbietern bzw. Favicon-Diensten wie Google, DuckDuckGo oder Icon.Horse. Beim Laden solcher Ressourcen wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Soweit möglich verwendet Utildesk lokale Assets; bei vielen Tool-Einträgen dienen externe Logos jedoch der Wiedererkennung der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzbaren, gut lesbaren und wiedererkennbaren Darstellung des Tool-Katalogs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Affiliate-Links und externe Anbieter

Utildesk enthält Links zu externen Tool-Anbietern. Einige Links können Affiliate- oder Referral-Links sein. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie Utildesk; der jeweilige Anbieter kann den Aufruf nach eigenen Datenschutzbedingungen verarbeiten und gegebenenfalls eine Zuordnung zu einem Partnerprogramm vornehmen. Utildesk setzt dafür im öffentlichen Bereich keine eigenen Marketing-Cookies.

9. Maschinenlesbare Inhalte, Feeds und API-Endpunkte

Utildesk stellt maschinenlesbare Inhalte bereit, darunter RSS/JSON-Feeds, llms.txt, Markdown-Spiegel und JSON-API-Endpunkte für Tools und Ratgeber. Beim Abruf dieser Endpunkte gelten dieselben technischen Zugriffsdaten wie beim Abruf normaler Webseiten. Nicht für Suchmaschinen bestimmte maschinenlesbare Endpunkte können mit X-Robots-Tag: noindex ausgeliefert werden.

10. Ratgeber-Kandidaten und interne Veröffentlichungsfunktionen

Der geschützte Ratgeber-Review-Bereich dient der internen Prüfung von Artikelkandidaten. Dort können Artikelentwürfe, Bilder, Metadaten und technische Statusinformationen in Cloudflare KV gespeichert werden. Der Bereich ist nicht öffentlich indexierbar und durch Passwort bzw. technische Tokens geschützt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem können Sie eine Einwilligung jederzeit widerrufen und Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Technische Logs und Analyseinformationen werden regelmäßig gelöscht oder aggregiert, sobald sie für Betrieb, Sicherheit oder Auswertung nicht mehr erforderlich sind.

13. Drittlandtransfer

Sofern Dienste von Anbietern außerhalb der EU/des EWR genutzt werden, kann ein Transfer in Drittländer erfolgen. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen.

14. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen.